1.每日负责员工考勤表编辑。
2.负责办公室卫生。
3.每日收钱(签到刷卡机)。每日收工与老板娘对账一天的营业金额。
4.电脑输单(每日报表明细、店面支出明细、快递外发明细、客户未付款明细、收回旧明细、押金明细、成品检验表、供应商未付款明细等等)。
5.笔记本记录(客户未付款、客户资料、每日营业额、快递外发(代收货款)、老板娘支出记录,深圳来货记录。)
6.每日物料申请单,加工组装单派单。
7.每日与业务跟单对账已完成订单与未完成订单(未完成订单需询问是什么原因造成)。
8.开会时做会议记录。
9.负责招收新员工,刷新公司招聘网站的刷新与管理。员工入职、离职、请假的办理,员工通讯录的更新,员工劳动合同与社保的办理。
10.对出货单,采购单等等的管理,所有物料单一个文件,对照数量与价格有无错误。
11.供应商回货单的管理,每月需对账(数量、价格、总金额)未付的对完账再转告老板娘打款。
12.负责加工商的外发加工合同的办理。
13.负责供应商的开发(价格、质量)。
14.负责员工的餐费、工资的计算与发放,负责员工的报销。
15.负责叫快递,产品快递物流外发。
16.负责天豪、铭的开单。
17.负责公司叫水等等琐事。
18.负责客户接待与开单(代理、VIP、大客户、散客)。
19.负责公司印章、办公用品、日常用品的存放与发放。
20.完成上级安排的临时性工作。
收银事物总结:
1.收款时分现金、刷卡、转账
①现金需当面点清。
②刷卡:刷卡单与黄单上的数字要一致。(注:刷信用卡要收手续费26元)2.
①未付款收现金时用纸条包起来标注谁提货;
②未付款是刷卡时,刷卡单要钉在收据上;
③未付款是转账,要确定问好是转到哪个银行。
以上都要给老板娘签名(转账到谁卡上谁签)。
3店面支出
①每天快递外发单要写快递单,发货,输单(快递代收需注意);②每天的刷卡要输到备注(铁网押金300元或其他押金都要输到备注)。
4.老板娘支出要让老板娘签单给回单。
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