备小组与分工
根据筹备工作需要成立x届高三x班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作
筹备小组组成:
总顾问:
联络人:(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)
策划:
筹备小组工作职责:
1、活动方案起草及确定;
2、筹备小组成员间联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排
各联络人工作职责:
1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于XX年x月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言)
2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于XX年12月1日前发电子邮件至邹浪处
3. 确认所在地区参加聚会同学名单于XX年农历x月15日前用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)(或网上留言)
日程安排及活动内容
第一天活动安排:
9:00-9:30: 同学报到
10:00-11:30:座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:参观母校
15:30-17:00:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
07:30-08:30:早餐 同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
XX年x月5日
二中x届高三x班聚会经费预算
项 目
科 目
金 额
合 计
纪念杯
同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)
赠送学校乒乓桌、板
赠送班主任礼品
茶话会(茶叶、水果、瓜子等)
交通费
住宿费
欢迎标语、横幅、邮费等其
聚会基金帐号:
同学聚会活动方案
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