为丰富大学生的课余生活，让同学们体会到大学生活得丰富多彩;为了促进校友友好关系，疏通学生与学院的沟通纽带，并开创和谐丰富的校园文化生活;向社会展示大学生的青春活泼、多才多艺的一面，让社会各届更加关注大学生。由我院团委、社管主办、街舞协会和拉丁舞协会承办本次“化妆舞会”为同学们提供一个自我展现我的舞台我来秀的大舞台。
一、活动的基本情况
1、活动规模：本次活动面向山东农业大学东XX全体同学，在东校篮球场举行，活动现场可容纳500人。
2、时间安排：本次活动于20__年_月_日成功举办。
3、地点选择：本着对同学们方便同时保证较多的同学有机会加入进活动里来，经反复考虑讨论，最后将地点定于东校篮球场，取得了良好的效果。
4、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。大家各司其职，表现出来了极高的热情保证了活动的完成。
5、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。活动前期适时制作了展板、宣传海报，取得了良好的宣传效果，使活动吸引了大量同学加入其中。
二．活动中存在的不足
1、各方面原因所限，舞会道具不是很齐全，对舞会气愤的调动产生了不利影2、对类似的大规模活动的把握程度有限，在很多方面都有较大改善余地，不
能熟练的操作一些工作流程，准确的完成工作指标，不能做到完美。
3、本次活动虽然策划周到，但是细节方面不免有一些瑕疵，这些都是以后要
注意改善的方面。
4、活动现场有限，所以不能保证所有的同学都能加入到我们的舞会中来，是
美中不足的一方面。
5、活动现场的秩序没有得到很好的保证，不能达到预期的效果，对活动的质
量产生了一定影响。
三、活动建议：
通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验，我们对做好本项活动提出以下建议：
1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施。
2、做好宣传，我们要将活动的意义和信息及时地传达到各个班级。，海报宣传，网络宣传和横幅宣传等物化宣传都是有效的途径。做好活动的宣传工作，是活动成功举办的有效保证。
3、纵横出击，加强沟通。想把活动做好，我们必须做好交流沟通工作。积极与各部门交流，集思广益。
4、重视细节，力求全面。从活动事先的宣传，到资金筹备，道具购买，以及最后活动的具体实施都显示出细节的重要性。作为活动的主办方，应该重视每一个细节，力争做到周全，不出现大的纰漏。
5、活动过程中的人才发现，要积极从活动中发现人才，为学院的文化建设萌生新的力量。
此次活动总体来说是一次高水准的、影响广泛的、对同学们有重大意义的一次活动。本次活动成功，通过总结，相信以后我们会做的更好！
社团管理委员会20__年_月_日
